Nejčastější chyby čerpání prostředků

Program podpory mobilit studentů a mladých pracovníků výzkumu

Při kontrole závěrečného vyúčtování jsou nejčastější chyby v těchto oblastech čerpání prostředků:

• doklad prokazující čerpání dotace musí být vystaven na jméno příjemce dotace (ne např. na VŠB-TU, spolubydlícího při čerpání dotace za ubytování)
• z dotace nelze hradit taxi (např. při přepravě z a na letiště)
• z dotace nelze hradit parkovné např. za auto na letišti
• vízum nelze zahrnout jako součást čerpání dotace
• z dotace nelze hradit jazykový kurz, který probíhá v místě stáže
• z dotace nelze hradit pronájem pomůcek, laboratoří apod., ani v případě, že jsou nutné k realizaci projektu
• pokud součástí ubytování je i snídaně, nelze již v příspěvku na stravné uplatňovat tento výdaj, je nutno při čerpání příspěvku na stravu krátit částku na stravné o 25 %
• z dotace nelze hradit pro výpočet příspěvku na stravu stravné v den odjezdu a příjezdu do země pobytu (pokud tranzit probíhá přes více zemí - 2 dny, nelze stravné poskytnout, i když je v zahraničí, ale ne v místě pobytu)
• z některého doloženého dokladu (účastnický poplatek, ubytování, jízdenky, letenky), musí být patrný příjezd a odjezd, délka pobytu nebo je nutno přiložit potvrzení o účasti
• pokud se jedná o doklady v jiném jazyce než anglický, německý, polský, slovenský je nutný překlad dokladu (stačí neověřený)
• k dotaci je nutné doložení kurzovního lístku platného v den odjezdu (kurzovní lístek ČNB)
• u plateb realizovaných v průběhu pobytu v zahraničí bude použit kurz ČNB platný v den výjezdu účastníka, u plateb prováděných bezhotovostně před pobytem v zahraničí je nutno doložit k vyúčtování spolu s fakturou i výpis z banky o úhradě faktury s kurzem, který je platný v den splatnosti faktury (např. platba předem za ubytování, letenku)
• často chybí označení dokladů dle smlouvy - název projektu, Financováno z rozpočtu MSK, č. smlouvy
• při závěrečném finančním vyúčtování dotace je možno provádět vzájemné finanční úpravy jednotlivých druhů schválených nákladů s tím, že bude dodržena celková schválená výše dotace ( např. pokud v nákladovém rozpočtu projektu je ve sloupci hrazeno z rozpočtu u zdravotního pojištění hodnota 0, nelze zde převést částku z nedočerpaného ubytování, převod lze jen u schválených druhů nákladů)