Odbor kancelář hejtmana kraje

1.1 Členění odboru
Odbor se člení na:

1. oddělení vztahů k veřejnosti,
2. oddělení pro krizové řízení,
3. oddělení činností sekretariátů,
4. oddělení mezinárodních vztahů.

1.2 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny

1. oddělení vztahů k veřejností
   1.2.1 spolupracuje se sdělovacími prostředky, poskytuje jim aktuální informace o výsledcích jednání orgánů kraje,
   1.2.2 vede evidenci o aktivitách kraje při spolupráci s ostatními kraji,
   1.2.3 připravuje koncepci rozvoje vnější spolupráce kraje se subjekty v rámci České republiky a vede o tom potřebnou dokumentaci,
   1.2.4 zabezpečuje propagaci a prezentaci kraje v rámci České republiky,
   1.2.5 spolupracuje s odborem evropských projektů při propagaci a prezentaci kraje jako příjemce dotace z Evropské unie,
   1.2.6 zajišťuje vydávání měsíčníku pro občany kraje,
   1.2.7 zajišťuje vydávání zpravodaje pro zaměstnance,
   1.2.8 zajišťuje vydávání inzerce v denním tisku a časopisech dle požadavků jednotlivých odborů,
   1.2.9 připravuje, organizuje a zajišťuje tiskové konference orgánů kraje,
   1.2.10 spolupracuje se sdělovacími prostředky, poskytuje jim aktuální informace o přípravě a realizaci projektů spolufinancovaných z finančních zdrojů Evropské unie,
   1.2.11 zabezpečuje pravidelný monitoring tisku pro potřeby orgánů kraje,
   1.2.12 eviduje a ukládá dokumenty týkající se udělení znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje,
   1.2.13 zpracovává žádosti o užití znaku kraje,
   1.2.14 činí právní úkony ve věci neoprávněného užití znaku kraje,
   1.2.15 zpracovává žádosti o užití loga kraje,
   1.2.16 vede evidenci udělených písemných souhlasů s užitím loga a znaku kraje,
   1.2.17 připravuje návrh na ediční činnost úřadu, připravuje realizaci materiálů určených k prezentaci kraje, které eviduje a vydává,
   1.2.18 zpracovává návrh ročního edičního plánu kraje,
   1.2.19 v rámci koordinace řešení krizových situací zajišťuje pravidelný informační servis pro sdělovací prostředky a občany,
   1.2.20 zprostředkovává poskytování informací mezi veřejností a orgány kraje v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím; za tím účelem shromažďuje soubory základních informací, které jsou povinně ze zákona zveřejňovány, další informace ke zveřejnění a jiné informační materiály,
   1.2.21 zpracovává z podkladů evidencí vedených jednotlivými odbory výroční zprávu za příslušný rok o činnosti v oblasti poskytování informací,
   1.2.22 zabezpečuje chod knihovny krajského úřadu včetně katalogizace knižního fondu,

2. oddělení pro krizové řízení
   1.2.23 zabezpečuje ve spolupráci s Hasičským záchranným sborem Moravskoslezského kraje (dále jen "HZS") úkoly stanovené orgánům kraje zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů,
   1.2.24 v rámci výkonu své činnosti pořizuje, zhodnocuje, vyřazuje, spravuje a eviduje nehmotný majetek,
   1.2.25 zabezpečuje úkoly související s podáváním žádostí kraje o dotace z Fondu solidarity Evropské unie,
   1.2.26 zabezpečuje povinnosti zprostředkovatele žádostí o dotace z Fondu solidarity Evropské unie,
   

3. oddělení činností sekretariátů
   1.2.27 zabezpečuje činnosti sekretariátu hejtmana, sekretariátů náměstků hejtmana a vedoucího odboru kancelář hejtmana kraje,

4. oddělení mezinárodních vztahů
   1.2.28 připravuje návrh na účast kraje na programech vyhlášených a podporovaných Evropskými společenstvími, případně jinými mezinárodními organizacemi pro mezinárodní spolupráci krajů,
   1.2.29 zabezpečuje a koordinuje aktivity kraje při spolupráci se zahraničními partnery - regiony a vede o nich evidenci,
   1.2.30 připravuje koncepci rozvoje zahraniční spolupráce kraje, připravuje a vede o tom potřebnou dokumentaci,
   1.2.31 zabezpečuje propagaci a prezentaci kraje v zahraničí,
   1.2.32 zajišťuje a koordinuje činnosti týkající se vztahů k Evropským společenstvím, vč. úkolů souvisejících s informováním veřejnosti o evropských záležitostech, s výjimkou věcí příslušejících odboru regionálního rozvoje a cestovního ruchu a odboru evropských projektů,
   1.2.33 zajišťuje zahraniční pracovní cesty členů zastupitelstva, zahraniční pracovní cesty ředitele a dalších zaměstnanců a vede o nich potřebnou dokumentaci,
   1.2.34 zajišťuje překladatelské a tlumočnické služby,
   1.2.35 zajišťuje a koordinuje činnosti související se zahraničními návštěvami a vede o nich evidenci.

1.3 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím kraje a obchodním společnostem založeným krajem, nebo obchodním společnostem, ve kterých má kraj majetkovou účast:
nevykonává

1.4 Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům kraje
Zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce související s činností:
1.4.1 výboru zahraničního,
1.4.2 komise bezpečnostní a pro integrovaný záchranný systém,
1.4.3 zvláštního orgánu kraje - bezpečnostní rada kraje,
1.4.4 zvláštního orgánu kraje - krizový štáb kraje.

1.5 Vztah k rozpočtu kraje
Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ 1.

1.6 Úkoly v přenesené působnosti
Zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to:

1. oddělení vztahů k veřejnosti
   nevykonává

2. oddělení pro krizové řízení
   1.6.1 plní, příp. prostřednictvím HZS zabezpečuje úkoly v oblasti požární ochrany stanovené orgánům kraje,
   1.6.2 plní úkoly stanovené orgánům kraje v oblasti integrovaného záchranného systému a podle pokynů hejtmana organizuje integrovaný záchranný systém v kraji,
   1.6.3 prostřednictvím HZS zabezpečuje úkoly stanovené orgánům kraje v oblasti krizového řízení a podle pokynů hejtmana organizuje krizové řízení v kraji,
   1.6.4 zajišťuje podle pokynů hejtmana plnění opatření a rozhodnutí k řešení krizových situací a ke zmírnění jejich následků,
   1.6.5 plní úkoly stanovené krajskému úřadu v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy,
   1.6.6 zpracovává přehled o předběžném odhadu nákladů na obnovu majetku sloužícího k zabezpečování základních funkcí v území postiženém živelní nebo jinou pohromou,
   1.6.7 zpracovává informaci o opatřeních obsažených v krizovém plánu a uplatněných v období stavu nebezpečí nebo nouzového stavu, z nichž je třeba vycházet při obnově území,
   1.6.8 ve spolupráci s ostatními odbory zabezpečuje vyhlašování stavu nouze podle § 88 zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), ve znění pozdějších předpisů,
   1.6.9 plní úkoly stanovené zákonem č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
   1.6.10 plní úkoly stanovené nařízením vlády č. 51/2004 Sb., o plánování obrany státu,
   1.6.11 plní úkoly stanovené na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti,
   1.6.12 plní úkoly stanovené kraji zákonem č. 12/2002 Sb., o státní pomoci při obnově území postiženého živelní nebo jinou pohromou a o změně zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů (zákon o státní pomoci při obnově území), ve znění zákona č. 347/2005 Sb.,
   1.6.13 připravuje podle pokynů hejtmana podklady pro vyžádání použití armády k záchranným pracím podle zákona č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách České republiky, ve znění pozdějších předpisů,
   1.6.14 vede souhrnnou evidenci válečných hrobů v územním obvodu kraje, koordinuje péči o válečné hroby v rámci kraje, informuje Ministerstvo obrany o počtech a o stavu válečných hrobů, které vede v evidenci,

3. oddělení činností sekretariátů
   nevykonává

4. oddělení mezinárodních vztahů
   nevykonává

1.7 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni
1.7.1 podle § 28 zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
1.7.2 podle § 34 a § 34a odst. 2 písm. b) zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů,
1.7.3 podle § 25 zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

1.8 Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů), a to na úseku:
1.8.1 integrovaného záchranného systému,
1.8.2 krizového řízení,
1.8.3 hospodářských opatřeních pro krizové stavy,
1.8.4 zajišťování obrany státu.

1.9 Právní předpisy kraje, z nichž odboru vyplývají úkoly:
1.9.1 nařízení kraje č. 2/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany v budovách zvláštního významu, ve znění pozdějších předpisů,
1.9.2 nařízení kraje č. 3/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany v době zvýšeného nebezpečí vzniku požárů, ve znění pozdějších předpisů,
1.9.3 nařízení kraje č. 4/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení zdrojů vody k hašení požárů, ve znění pozdějších předpisů,
1.9.4 nařízení kraje č. 6/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení plošného pokrytí území Moravskoslezského kraje jednotkami požární ochrany, ve znění pozdějších předpisů,
1.9.5 nařízení kraje č.  2/2011, kterým se vydává Požární poplachový plán Moravskoslezského kraje,
1.9.6 nařízení kraje č. 4/2006, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob.