Odbor kancelář ředitele krajského úřadu

2.1 Členění odboru
Odbor se člení na:

1. oddělení personální,
2. oddělení veřejných zakázek,
3. oddělení služeb a údržby,
4. oddělení autodopravy.

Do odboru jsou začleněni určení zaměstnanci, kterým pracovní úkoly ukládá přímo ředitelka.

2.2 Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny
2.2.1 zabezpečuje činnost sekretariátu ředitelky,
2.2.2 zabezpečuje organizačně-technické práce související s plněním úkolů ředitelky,
2.2.3 zabezpečuje po organizačně technické stránce přípravu porad ředitelky s tajemníky obecních úřadů,
2.2.4 zabezpečuje právní činnosti související s agendou ředitelky,
2.2.5 připravuje pro ředitelku návrhy usnesení o podjatosti vedoucích odborů,
2.2.6 připravuje pro ředitelku návrhy rozhodnutí o námitkách proti obsahu kontrolního zjištění, jestliže není námitkám v plném rozsahu vyhověno, a rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí o námitkách,
2.2.7 zabezpečuje právní činnosti související s agendou odboru kancelář ředitelky krajského úřadu, zejm. v oblasti pracovněprávních vztahů, uzavírání smluv a zadávání veřejných zakázek,
2.2.8 zpracovává a aktualizuje pracovní řád,
2.2.9 připravuje podklady k rozhodování o výši náhrady škody požadované po zaměstnancích,
2.2.10 zabezpečuje činnosti související s vedením registru oznámení podle zákona o střetu zájmů a oznamováním podezření z přestupku v případech porušení povinností veřejných funkcionářů podle tohoto zákona,

1. oddělení personální
   2.2.11 plní úkoly spojené se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru zaměstnanců,
   2.2.12 vede osobní spisy zaměstnanců, pravidelně je aktualizuje a doplňuje, zajišťuje jejich ukládání,
   2.2.13 vede evidenci a ukládá písemné dokumenty (např. dohody o hmotné odpovědnosti a další písemné materiály vztahující se k pracovnímu poměru zaměstnance),
   2.2.14 zpracovává podklady a návrhy na rozhodnutí o stanovení a úpravě platů, včetně platů vedoucích odborů,
   2.2.15 vede platové účetnictví,
   2.2.16 zabezpečuje uplatnění nároku na refundaci platu za zaměstnance, kteří byli uvolněni k výkonu veřejných funkcí, občanských povinností a jiných úkonů v obecném zájmu podle příslušných právních předpisů,
   2.2.17 zajišťuje agendu spojenou se zabezpečením zaměstnanců v době prvních 21 kalendářních dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti (karantény) včetně kontrol dodržování režimu dočasně práce neschopného pojištěnce,
   2.2.18 vede evidenci pro potřeby zabezpečení zaměstnanců od 22. dne trvání dočasné pracovní neschopnosti (karantény), při ošetřování člena rodiny a mateřské dovolené podle zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů,
   2.2.19 poskytuje odboru financí data do informačního systému o platech za úřad,
   2.2.20 eviduje a ukládá evidenční listy důchodového pojištění,
   2.2.21 připravuje podle pokynů ředitelky návrhy pro radu na jmenování a odvolání vedoucích odborů a zpracovává návrhy jejich funkčních náplní,
   2.2.22 zpracovává pro ředitelku personální a mzdové rozbory, včetně rozborů užití mzdových prostředků a jejich přerozdělování v průběhu roku, a analýzy k zabezpečování personální politiky kraje,
   2.2.23 sleduje a vyhodnocuje plnění kvalifikačních požadavků, vede evidenci zaměstnanců, kterým byla udělena výjimka z kvalifikačních požadavků a zabezpečuje úkony spojené s přiznáváním těchto výjimek,
   2.2.24 připravuje návrhy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a zabezpečuje výplatu odměn za provedené práce,
   2.2.25 vede evidenci zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, poživatelů starobních a invalidních důchodů a zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům,
   2.2.26 vede evidenci funkčních náplní a posuzuje soulad jejich obsahu s platovým zařazením,
   2.2.27 vede centrální evidenci personálních údajů zaměstnanců a personální informační systém zaměstnanců,
   2.2.28 zabezpečuje vydávání, evidenci a zneplatnění identifikačních karet zaměstnanců a s tím souvisejících vnitřních elektronických podpisů,
   2.2.29 zabezpečuje prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců, zabezpečuje přihlášky pro zkoušky zvláštní odborné způsobilosti,
   2.2.30 uzavírá smlouvy v oblasti vstupního vzdělávání, průběžného vzdělávání, zvláštní odborné způsobilosti a vzdělávání vedoucích úředníků,
   2.2.31 eviduje a ukládá uzavřené smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců,
   2.2.32 připravuje návrhy žádostí o zproštění mimořádné služby v míru nebo za stavu ohrožení státu anebo za válečného stavu,
   2.2.33 zabezpečuje úkoly spojené se správou sociálního fondu,
   2.2.34 zajišťuje péči o zaměstnance,
   2.2.35 zabezpečuje činnosti směřující k uplatňování zásady rovných příležitostí,
   2.2.36 zabezpečuje systém hodnocení zaměstnanců,
   2.2.37 provádí analýzu operací a postupů jednotlivých činností vykonávaných krajským úřadem,
   2.2.38 zajišťuje na všech pracovištích úřadu plnění povinností zaměstnavatele:
   2.2.38.1 při vytváření podmínek pro bezpečnou a zdraví neohrožující práci a k ochraně zdraví při práci v souladu se zákoníkem práce a dalšími předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a při realizaci vnitřních předpisů včetně řešení pracovních úrazů a případného odškodnění v souladu s platnými předpisy,
   2.2.38.2 v oblasti požární ochrany,
   2.2.39 zabezpečuje periodické revize a kontroly ručních hasicích přístrojů a hydrantů včetně jejich doplňování,
   2.2.40 zabezpečuje servis a periodické revize zařízení elektrické požární signalizace a elektronického zabezpečovacího systému,

2. oddělení veřejných zakázek
   2.2.41 zabezpečuje celý proces zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na základě požadavků odborů a ve spolupráci s nimi,
   2.2.42 ve stanovených případech zabezpečuje celý proces zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek na základě požadavků odborů a ve spolupráci s nimi,
   2.2.43 zabezpečuje realizaci požadavků na zadání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek prostřednictvím poskytovatele komplexních služeb na zpracování zadávacích řízení na základě uzavřené rámcové smlouvy, příp. jednotlivých objednávek, a to na základě požadavků odborů a ve spolupráci s nimi,
   2.2.44 zabezpečuje evidenci a archivaci dokumentace veřejných zakázek,
   2.2.45 zabezpečuje celý proces uzavírání koncesních smluv na základě požadavků odborů a ve spolupráci s nimi,
   2.2.46 zajišťuje schvalování a archivaci objednávek, záznamů o provedené objednávce a předběžné řídící kontrole podle číselné řady,

3. oddělení služeb a údržby
   2.2.47 zajišťuje materiálně technické vybavení potřebné pro činnost orgánů kraje a jeho obnovu s výjimkou výpočetní techniky, včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií; zabezpečuje jeho skladování, evidenci a zpracovává podklady k jeho inventarizaci,
   2.2.48 nabývá, vyřazuje, technicky zhodnocuje, spravuje a eviduje movité věci v užívání orgánů kraje s výjimkou výpočetní techniky včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií,
   2.2.49 rozhoduje o uzavírání nájemních smluv a smluv o výpůjčce v souvislosti s činností orgánů kraje,
   2.2.50 zabezpečuje technickou správu majetku v užívání orgánů kraje zejména:
   2.2.50.1 dodávky energií a médií,
   2.2.50.2 prostředky požární ochrany,
   2.2.50.3 prostředky zabezpečení úřadu a přilehlých prostor,
   2.2.50.4 revize, kontroly a prohlídky vyhrazených technických zařízení včetně odstraňování závad, které jsou při této činnosti zjištěny,
   2.2.50.5 vyvěšování vlajek,
   2.2.51 zabezpečuje provoz pobočkové telefonní ústředny,
   2.2.52 zabezpečuje provoz rozmnožovny,
   2.2.53 zabezpečuje provoz a údržbu sportovní místnosti,
   2.2.54 zabezpečuje služby související s provozem úřadu a přilehlých prostor, zejména úklid, ostrahu, telekomunikační služby (s výjimkou internetu),
   2.2.55 připravuje podklady k rozhodování o výši náhrady škody požadované po osobách mimo zaměstnance,
   2.2.56 zajišťuje, příp. provádí údržbu a opravy majetku v užívání orgánů kraje včetně úklidu,
   2.2.57 komplexně zajišťuje přípravu zasedacích místností pro jednání orgánů kraje včetně zvláštní výzdoby, šatny a občerstvení,
   2.2.58 schvaluje připojování vnášených elektrických spotřebičů s výjimkou výpočetní techniky,
   2.2.59 eviduje hlášení o ztrátách a nálezech věcí v prostorách úřadu a zabezpečuje další nakládání s nimi,

4. oddělení autodopravy
   2.2.60 zabezpečuje činnost autodopravy pro úřad a ostatní orgány kraje,
   2.2.61 odpovídá za technický stav vozového parku kraje a údržbu technického vybavení garáží,
   2.2.62 zajišťuje proškolování řidičů z povolání i řidičů referentských vozidel a vede k tomu průkaznou evidenci,
   2.2.63 provádí kontrolu dodržování dopravně provozního řádu,
   2.2.64 zabezpečuje pojištění motorových vozidel kraje v rámci sjednané centrální pojistné smlouvy a vypořádání pojistných událostí plynoucích z tohoto pojištění.

2.3 Úkoly, které jsou odboru trvale svěřeny ve vztahu k příspěvkovým organizacím kraje a obchodním společnostem založeným krajem, nebo obchodním společnostem, ve kterých má kraj majetkovou účast:
nevykonává

2.4 Úkoly ve vztahu k výborům, komisím a zvláštním orgánům kraje
nevykonává

2.5 Vztah k rozpočtu kraje
Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu ORJ 2 a 21.

2.6 Úkoly v přenesené působnosti
Zabezpečuje činnosti příslušející úřadu, pokud nebyly zákonem svěřeny zvláštnímu orgánu, a to:
2.6.1 připravuje ředitelce návrhy k rozhodnutí o udělení souhlasu se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu (§ 103 odst. 3 zákona o obcích), a rozhodnutí ředitelky eviduje a ukládá.

2.7 Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni
neprojednává

2.8 Věci, ve kterých je odbor odvolacím orgánem nebo ve kterých rozhoduje na základě mimořádných opravných prostředků (včetně přestupků a správních deliktů), a to na úseku:
neprojednává

2.9 Právní předpisy kraje, z nichž odboru vyplývají úkoly:
nevyplývají