o udělení souhlasu se zřízením funkce asistenta pedagoga ve třídě, ve které se vzdělává dítě, žák, student se zdravotním postižením a zdravotním znevýhodněním

Odbor školství, mládeže a sportu KÚ MSK

Informativní materiál oddělení správy škol

Určeno:

ředitelům MŠ, ZŠ, SŠ, konzervatoře a VOŠ všech zřizovatelů s výjimkou škol zřizovaných MŠMT či registrovanými církvemi nebo náboženskými společnostmi, kterým bylo přiznáno oprávnění k výkonu zvláštního práva zřizovat církevní školy.

Vybrané právní předpisy:

školský zákon (§ 16 odst. 9, 10)
vyhláška MŠMT č. 73/2005 Sb. (§ 7)

Žádost o udělení souhlasu se zřízením funkce asistenta pedagoga zasílá ředitel školy v termínu do 31. 7. 2013. V odůvodněných případech nejpozději do 6. 9. 2013. Při podání žádosti po uvedeném termínu nebude možné přihlédnout k případným finančním nárokům organizace.

Žádost se zpracovává a odesílá elektronicky prostřednictvím Form Serveru. Každá právnická osoba vyplní pouze jeden formulář, proto v případě požadavku na udělení souhlasu se zřízením vyššího počtu těchto funkcí vyčkejte na všechny podklady a uveďte je souhrnně v jedné žádosti čili v jednom formuláři. Po elektronickém odeslání formuláře text vytiskněte a s níže požadovanými přílohami, podpisem a razítkem odešlete krajskému úřadu poštou na adresu Krajský úřad, odbor školství, mládeže a sportu, oddělení správy škol, 28. října 117, 702 18 Ostrava nebo datovou schránkou. Požadovanými přílohami žádosti jsou doporučení školského poradenského zařízení ke zřízení funkce asistenta pedagoga doplněné souhlasem zákonného zástupce dítěte či žáka nebo souhlasem zletilého žáka se zasláním tohoto doporučení krajskému úřadu v souvislosti s žádostí o udělení souhlasu se zřízením funkce asistenta pedagoga (ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že žádost obsahuje všechny náležitosti, vydá oddělení správy škol stanovisko nejpozději do 30 dnů od jejího doručení.

Elektronický formulář žádosti

Jestliže po odeslání žádosti o udělení souhlasu se zřízením funkce asistenta pedagoga nebo již po udělení souhlasu se zřízením této funkce obdrží právnická osoba další doporučení k pedagogické asistenci, oslovte níže uvedené kontaktní osoby za účelem upřesnění dalšího postupu.

Nejčastější nedostatky ze strany škol při podávání žádostí pro školní rok 2012/2013:

• nezaslání všech požadovaných informací dle vyhlášky MŠMT č. 73/2005 Sb. (§ 7)
• zaslání nepožadovaných dokumentů (vyjádření lékaře, diagnostiky dítěte, žáka)
• potřebu asistenta pedagoga musí zdůvodnit ředitel školy z hlediska organizace vzdělávání, nikoliv zdůvodněním poradenského zařízení (ředitel může zřídit tuto funkci), popisem činností asistenta pedagoga
• ukončená platnost doporučení vydaného školským poradenským zařízením
• chybějící souhlas zákonného zástupce dítěte, žáka nebo zletilého žáka s odesláním doporučení poradenského zařízení krajskému úřadu
• nesprávně vyplněná ekonomická rozvaha
• nesprávně uvedený počet měsíců působení asistenta pedagoga (zahrnout i předpokládanou dovolenou)
• druh zdravotního postižení uvedený v ekonomické rozvaze neodpovídal § 16 odst. 2 školského zákona a následně matrice nebo statistickému výkonovému výkazu
• uvádění nepožadovaných osobních údajů asistenta pedagoga
• nesoulad mezi náplní práce asistenta pedagoga a jeho zařazením do platové třídy
• uvádění osobních údajů dětí, žáků v průvodním dopise k žádosti o zřízení funkce asistenta pedagoga

Pokud v průběhu působení asistenta pedagoga ve škole dojde k nějaké změně související s podanou žádostí (např. úprava platové třídy popř. platového stupně v případě změny osoby asistenta pedagoga, snížení jeho úvazku oproti vystavenému souhlasu, ukončení působení asistenta pedagoga v organizaci např. při přechodu žáka na jinou školu, neobsazení této funkce při nenastoupení žáka do školy vůbec atd.), je nutné tuto změnu oznámit krajskému úřadu (doporučujeme předem telefonicky konzultovat).

Kontaktní osoba:

základní a mateřské školy:
PhDr. Libuše Josieková
tel.: 595 622 348
e-mail: libuse.josiekova@kr-moravskoslezsky.cz

střední školy, konzervatoř a VOŠ:
Ing. Věra Kuchařová
tel.: 595 622 399
e-mail: v.kucharova@kr-moravskoslezsky.cz

Aktualizace: 17. květen 2013