Jste zde: Veřejná správa › Krajský úřad › Organizační řád

Organizační řád krajského úřadu

Ostrava prosinec 2011

odbor právní a organizační

Obsah
Čl. 1 Úvodní ustanovení
Čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost
Čl. 3 Vnitřní členění úřadu
Čl. 4 Ředitel
Čl. 5 Zástupci ředitele
Čl. 6 Vedoucí odboru
Čl. 7 Vedoucí oddělení
Čl. 8 Ostatní zaměstnanci
Čl. 9 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu
Čl. 10 Evidence, udělování a odvolávání zmocnění, plných mocí a pověření
Čl. 11 Náplně činností odborů
Čl. 12 Poskytování informací veřejným sdělovacím prostředkům
Čl. 13 Zásady vnitřního styku
Čl. 14 Evidence a ukládání dokumentů
Čl. 15 Specifické činnosti odborů a oddělení
Čl. 16 Závěrečná ustanovení

Seznam příloh
Příloha č. 1 Schéma organizační struktury úřadu
Příloha č. 2 Registry a evidence vedené odbory krajského úřadu

Čl. 1 Úvodní ustanovení

Tento organizační řád vydává ředitel krajského úřadu v souladu s ust. § 69 odst. 2 písm. f) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a je závazný pro zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu.
Postavení, samostatnou a přenesenou působnost krajského úřadu upravuje zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a další předpisy. Krajský úřad je orgánem kraje.
Pokud se v textu dále uvádí:
3.1 "zákon o krajích", jedná se o zákon č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
3.2 "zákon o obcích", jedná se o zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů,
3.3 "zákon o finanční kontrole", jedná se o zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
3.4 "zákon o rozpočtových pravidlech", jedná se o zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
3.5 "správní řád", jedná se o zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
3.6 "školský zákon", jedná se o zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů,
3.7 "zákon o svobodném přístupu k informacím", jedná se o zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
3.8 "zákon o střetu zájmů", jedná se o zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů,
3.9 "stavební zákon", jedná se o zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů,
3.10 "zastupitelstvo", jedná se o zastupitelstvo kraje,
3.11 "rada", jedná se o radu kraje,
3.12 "výbory", jedná se o výbory zastupitelstva kraje,
3.13 "komise", jedná se o komise rady kraje,
3.14 "hejtman", jedná se o hejtmana kraje,
3.15 "úřad", jedná se o krajský úřad,
3.16 "ředitel", jedná se o ředitele krajského úřadu,
3.17 "zaměstnanci", jedná se o zaměstnance kraje zařazené do krajského úřadu,
3.18 "úředníci", jedná se o zaměstnance, kteří se podílejí na výkonu správních činností ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
3.19 "ORJ", jedná se o organizační jednotku,
3.20 "právní předpisy kraje", jedná se o obecně závazné vyhlášky kraje a nařízení kraje,
3.21 "evropské finanční zdroje", jedná se o strukturální fondy Evropské unie, Iniciativy společenství, Finanční mechanismy EHP/Norsko a Program švýcarsko-české spolupráce v České republice.

Čl. 2 Úřední hodiny pro veřejnost

Úřední hodiny pro veřejnost jsou stanoveny takto:
pondělí a středa 9:00 - 17:00;
úterý, čtvrtek a pátek 9:00 - 14:30.
V úředních hodinách lze na podatelně krajského úřadu zejména:
2.1 osobně podat podání,
2.2 učinit podle § 37 odst. 4 správního řádu ústní podání do protokolu,
2.3 podat písemnou žádost o poskytnutí informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
2.4 získat informace podle § 5 zákona o svobodném přístupu k informacím, pořídit si jejich opis, výpis nebo kopii,
2.5 vyzvednout písemné informace, poskytované krajem na základě žádosti, v případě, že si žadatel požadované informace v dohodnuté době nevyzvedl na příslušném odboru,
2.6 nahlédnout do Sbírky zákonů, Sbírky mezinárodních smluv, Úředního věstníku Evropské unie a do Věstníku právních předpisů Moravskoslezského kraje.

Čl. 3 Vnitřní členění úřadu

Úřad tvoří ředitel a zaměstnanci.
Organizační členění úřadu:
2.1 odbor kancelář hejtmana kraje:
1. oddělení vztahů k veřejnosti,
2. oddělení pro krizové řízení,
3. oddělení činností sekretariátů,
4. oddělení mezinárodních vztahů,
2.2 odbor kancelář ředitele krajského úřadu:
1. oddělení personální,
2. oddělení veřejných zakázek,
3. oddělení služeb a údržby,
4. oddělení autodopravy,
2.3 odbor kontroly a interního auditu:
1. oddělení kontroly příspěvkových organizací,
2. oddělení přezkoumání hospodaření územních celků,
3. oddělení stížností a kontroly veřejné finanční podpory,
2.4 odbor právní a organizační:
1. oddělení právní,
2. oddělení legislativní a organizační,
2.5 odbor informatiky:
1. oddělení správy sítí a výpočetní techniky,
2. oddělení správy databází a aplikací,
3. oddělení správy GIS a projektů,
2.6 odbor vnitra a krajský živnostenský úřad:
1. oddělení státního občanství a matrik,
2. oddělení správních činností,
3. oddělení spisové služby,
4. oddělení krajský živnostenský úřad,
2.7 odbor investiční a majetkový
1. oddělení investiční,
2. oddělení majetkové,
2.8 odbor financí:
1. oddělení rozpočtu,
2. oddělení financování a státní pokladny,
3. oddělení účetnictví a metodiky,
4. oddělení správních činností,
2.9 odbor zdravotnictví:
1. oddělení zdravotní péče,
2. oddělení samosprávných činností,
2.10 odbor územního plánování, stavebního řádu a kultury:
1. oddělení územního plánování,
2. oddělení stavebního řádu,
3. oddělení kultury a památkové péče,
2.11 odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu:
1. oddělení regionálního rozvoje,
2. oddělení strukturálních fondů,
3. oddělení cestovního ruchu,
4. oddělení metodiky a zahraniční finanční podpory,
2.12 odbor životního prostředí a zemědělství:
1. oddělení vodního hospodářství,
2. oddělení ochrany ovzduší a integrované prevence,
3. oddělení ochrany přírody a zemědělství,
4. oddělení odpadového hospodářství,
5. oddělení hodnocení vlivů na životní prostředí a lesního hospodářství,
6. oddělení samosprávných činností,
2.13 odbor školství, mládeže a sportu:
1. oddělení správy škol,
2. oddělení rozvoje vzdělávání,
3. oddělení mládeže a sportu,
4. oddělení přímých nákladů,
5. oddělení financování škol,
2.14 odbor evropských projektů:
1. oddělení rozvoje lidských zdrojů,
2. oddělení rozvoje regionální infrastruktury,
3. oddělení metodiky a financování projektů,
2.15 odbor sociálních věcí:
1. oddělení rozvoje sociálních služeb,
2. oddělení sociální ochrany,
3. oddělení ekonomické,
2.16 odbor dopravy a silničního hospodářství:
1. oddělení dopravy,
2. oddělení dopravně správních agend,
3. oddělení silničního hospodářství.
Schéma organizační struktury úřadu je uvedeno v příloze č. 1 tohoto organizačního řádu.

Čl. 4 Ředitel

Ředitel je zaměstnancem kraje. Je nadřízeným všech zaměstnanců a kontroluje jejich činnost. Postavení, rozsah pravomocí a povinností ředitele stanoví zákon o krajích, zákon o finanční kontrole a další předpisy.
Ředitel podepisuje dokumenty vyhotovené úřadem při plnění úkolů v samostatné i přenesené působnosti, s výjimkou dokumentů, k jejichž podepisování je oprávněn vedoucí odboru v rozsahu stanoveném tímto organizačním řádem, pokud si jejich podepisování ředitel výslovně nevyhradil. Ředitel podepisuje zejména:
2.1 rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí podle § 65 odst. 1 zákona o obcích,
2.2 rozhodnutí podle § 37 odst. 8 správního řádu o převodu povinnosti provozovat elektronickou podatelnu za správní orgán, který tuto povinnost neplní, na obecní úřad obce s rozšířenou působností,
2.3 doporučení k rozhodnutí Ministerstva vnitra o delegování určitého rozsahu výkonu státní správy obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem podle § 66b odst. 3 zákona o obcích,
2.4 rozhodnutí o pozastavení účinnosti nařízení obce a rozhodnutí o zrušení rozhodnutí o pozastavení účinnosti nařízení obce,
2.5 rozhodnutí podle § 126 zákona o obcích o zrušení usnesení, rozhodnutí nebo jiného opatření orgánu obce v přenesené působnosti,
2.6 usnesení o podjatosti vedoucích odborů,
2.7 rozhodnutí o námitkách proti protokolu o kontrolním zjištění, jestliže není námitkám v plném rozsahu vyhověno, a rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí o námitkách,
2.8 vyhlášení doby zvýšeného nebezpečí vzniku požárů podle čl. 3 nařízení Moravskoslezského kraje č. 3/2002, kterým se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany v době zvýšeného nebezpečí vzniku požárů,
2.9 smlouvy a objednávky na veřejné zakázky malého rozsahu s výjimkou veřejných zakázek malého rozsahu svěřených radou hejtmanovi; v určitém rozsahu může k podepisování zmocnit vedoucího odboru,
Ředitel dále:
3.1 podává Ústavnímu soudu návrh na zrušení nařízení obce,
3.2 uděluje souhlas ke jmenování a odvolání tajemníka obecního úřadu a tajemníka magistrátu podle § 103 odst. 3 a § 140 odst. 1 zákona o obcích,
3.3 projednává se starostou návrh na svěření výkonu přenesené působnosti v určitých věcech komisi rady obce (§ 103 odst. 4 zákona o obcích),
3.4 projednává se statutárním orgánem příspěvkové organizace kraje návrh na jmenování a odvolání vedoucího útvaru interního auditu této příspěvkové organizace [§ 29 odst. 2 písm. j) zákona o finanční kontrole],
3.5 vydává souhlas s uskutečněním zahraniční pracovní cesty ředitele příspěvkové organizace kraje, a to na základě návrhu, který jí předkládá ředitel příspěvkové organizace,
3.6 podává hejtmanovi návrhy na pozastavení výkonu usnesení rady, má-li za to, že je nesprávné (§ 62 zákona o krajích),
3.7 je evidenčním orgánem podle zákona o střetu zájmů a oznamuje podezření z přestupku v případech porušení povinností veřejných funkcionářů podle tohoto zákona,
3.8 plní úkoly uložené mu zastupitelstvem, radou nebo hejtmanem,
3.9 plní další úkoly, stanoví-li tak zvláštní zákony, např. zákon o obcích, volební zákony.
Za účelem zabezpečení výkonu interních auditů a interních revizí ředitel:
4.1 schvaluje střednědobý a roční plán interních auditů,
4.2 na základě předložených zpráv z provedených interních auditů a interních revizí rozhoduje o uložení nápravných opatření.
Ředitel ukládá úkoly:
5.1 ústními pokyny vedoucím odborů, určeným zaměstnancům zařazeným do odboru kancelář ředitele krajského úřadu a odboru kontroly a interního auditu, příp. dalším zaměstnancům, zejména hrozí-li nebezpečí prodlení,
5.2 vnitřními předpisy,
5.3 jednotlivými písemnými pokyny.
Ředitel písemně rozhodne o tom, který odbor zabezpečí plnění úkolů za odbor, který není dočasně způsobilý své úkoly zabezpečovat, a to po dobu, než důvody pominou. Současně vymezí rozsah jeho oprávnění.
Ředitel rozhoduje o řešení případných sporů mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů.
Ředitel je odpovědnou osobou podle § 2 písm. e) bod 7 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. Úkoly vyplývající z tohoto zákona plní prostřednictvím jmenovaného bezpečnostního ředitele (§ 71 zákona č. 412/2005 Sb.). Bezpečnostní ředitel je při zajišťování a plnění stanovených povinností přímo podřízen řediteli.
Ředitel podle potřeby k zabezpečení určitých úkolů zřizuje odborné skupiny, jmenuje jejich vedoucí a ostatní členy. Stanoví dále rozsah úkolů plněných skupinami a rozsah oprávnění vedoucích skupin.

Čl. 5 Zástupci ředitele

Ředitel po projednání s hejtmanem určí tři své zástupce, kteří ho zastupují v době jeho nepřítomnosti.

Čl. 6 Vedoucí odboru

Vedoucí odboru řídí a kontroluje činnost odboru a plní další úkoly uložené zastupitelstvem, radou nebo ředitelem. Odpovídá za splnění všech úkolů jím řízeného odboru, za vytváření účinného vnitřního kontrolního systému v rámci svého odboru a za spolupráci s ostatními odbory a orgány kraje.
Vedoucí odboru navrhuje písemně řediteli, který zaměstnanec zařazený do odboru jej bude zastupovat v době jeho nepřítomnosti a po jakou dobu. Tento zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného, nevyplývá-li v konkrétním případě jinak.
Vedoucí odboru může pověřit zaměstnance zařazeného do odboru, aby jej zastupoval v době jeho nepřítomnosti, bez souhlasu ředitele v případě, že pověřuje zaměstnance svým zastupováním na dobu nejdéle 3 pracovních dnů a pověřovaný zaměstnanec nemá současně vykonávat funkci příkazce operace. Pověření musí být vyhotoveno písemně. Takto pověřený zaměstnanec má při zastupování oprávnění zastupovaného.
Vedoucí odboru rozhoduje o vzájemném zastupování zaměstnanců zařazených do odboru.
Vedoucí odboru zabezpečuje nakládání s prostředky rozpočtu kraje, které jsou jeho rozpisem svěřeny příslušné ORJ jako příkazce operace, a odpovídá za hospodárnost, efektivnost a účelnost jejich použití.
Vedoucí odboru je povinen zapracovat do materiálu pro zasedání zastupitelstva veškeré změny a připomínky vzešlé z projednávání materiálu na schůzi rady a takto upravený materiál odevzdat odboru právnímu a organizačnímu pro zasedání zastupitelstva.
Vedoucí odboru je v době konání schůzí rady trvale dosažitelný na svém pracovišti, a to po celou dobu jednání rady. Na základě vyzvání zaměstnance zařazeného do odboru právního a organizačního se neprodleně dostaví k jednání rady (ke zdůvodnění předložených materiálů, k zaujetí stanoviska, k podání požadovaného vysvětlení apod.). Ve zcela nezbytných případech své nepřítomnosti v době konání schůze rady (z důvodu dovolené, naléhavého služebního jednání apod.) a se souhlasem ředitele zabezpečí trvalou dosažitelnost určeného zaměstnance odboru, který bude oprávněn se na základě vyzvání účastnit jednání rady a zaujímat kvalifikovaná stanoviska. Jméno a telefonické spojení takto pověřeného zaměstnance sdělí vedoucí odboru před jednáním schůze rady odboru právnímu a organizačnímu.
Vedoucí odboru v souvislosti s prováděním interních auditů:
8.1 informuje zaměstnance zařazené do odboru o výsledcích a zjištěních interního auditu a provede o tom písemný záznam,
8.2 zajišťuje realizaci nápravných opatření.
Vedoucí odboru podepisuje:
9.1 dokumenty zpracované odborem při plnění úkolů v samostatné a přenesené působnosti vymezené tímto organizačním řádem a usneseními zastupitelstva a rady, pokud si podepisování nevyhradil ředitel,
9.2 trestní oznámení zpracovaná odborem; oznámení se podává příslušnému státnímu zastupitelství, případně podle povahy věci Policii České republiky,
9.3 další dokumenty, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, popř. k jejichž podepisování je zmocněn ředitelem; udělená zmocnění eviduje odbor právní a organizační.
Vedoucí odboru ukládá úkoly zaměstnancům zařazeným do odboru ústními, popř. písemnými pokyny.
Vedoucí odboru písemně upozorňuje jménem zaměstnavatele podřízené zaměstnance na porušování povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci a na jejich možné důsledky a zaměstnancem podepsanou kopii předává vedoucímu odboru kancelář ředitele krajského úřadu; odmítne-li zaměstnanec upozornění podepsat, vedoucí odboru tuto skutečnost na upozornění zaznamená a potvrdí svým podpisem a podpisem dalšího přítomného zaměstnance.
Vedoucí odboru zpracovává funkční náplně zaměstnanců zařazených do odboru a odpovídá za jejich aktualizaci.
Vedoucí odborů minimálně jednou ročně vyhodnocují rizika spojená s činností odboru, přijímají opatření k jejich minimalizaci a nejméně jednou ročně provádí vyhodnocení účinnosti přijatých opatření. S identifikovanými riziky a přijatými opatřeními seznamují všechny zaměstnance zařazené do odboru.

Čl. 7 Vedoucí oddělení

Vedoucí oddělení řídí a kontroluje činnost oddělení a plní další úkoly uložené vedoucím odboru.
Vedoucí oddělení podepisuje dokumenty zpracované oddělením, k jejichž podpisu byl písemně zmocněn vedoucím odboru, popř. další dokumenty, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, pokud si vedoucí odboru podepisování v těchto věcech nevyhradí. V případě nepřítomnosti vedoucího oddělení písemnosti v rozsahu zmocnění daného vedoucím odboru vedoucímu oddělení podepisuje zástupce vedoucího oddělení, určený vedoucím odboru podle čl. 6 odst. 4 organizačního řádu. Vedoucí oddělení rovněž podepisuje písemnosti, k jejichž podepisování je zmocněn ředitelem; udělená zmocnění eviduje odbor právní a organizační.

Čl. 8 Ostatní zaměstnanci

Ostatní zaměstnanci zabezpečují úkoly v rámci stanovených činností odboru a funkčních náplní a plní další úkoly uložené nadřízeným vedoucím zaměstnancem.
Zaměstnanci podepisují:
2.1 interní dokumenty jimi zpracované, pokud je k tomu zmocní vedoucí odboru,
2.2 rozhodnutí o námitkách proti obsahu kontrolního zjištění v případě, že provádějí kontrolu podle zvláštních zákonů (zákon o finanční kontrole, zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů) a jsou v pověření ředitele ke kontrole označeni jako vedoucí kontrolní skupiny a námitkám v plném rozsahu vyhoví,
2.3 další dokumenty, u nichž to stanoví vnitřní předpisy, popř. k jejichž podepisování jsou zmocněni ředitelem; udělená zmocnění eviduje odbor právní a organizační.

Čl. 9 Oprávněné úřední osoby podle správního řádu

Úkony krajského úřadu jako správního orgánu ve správním řízení ve smyslu § 15 odst. 2 správního řádu jsou oprávněni provádět ředitelem, vedoucí odborů, vedoucí oddělení a v případě jejich nepřítomnosti jejich pověření zástupci, ostatní úředníci pouze na základě a v rozsahu pověření vydaného vedoucím odboru (dále jen "oprávněná úřední osoba").
Oprávněné úřední osoby příslušné v konkrétní věci jsou poznamenány ve spise.
O skutečnostech nasvědčujících vyloučení z projednávání a rozhodování věci ve správním řízení (podjatost) rozhoduje v případě vedoucích odborů ředitel a v případě ostatních úředníků vedoucí příslušného odboru; v případě rozhodnutí o vyloučení pro podjatost učiní potřebná opatření k zajištění dalšího řízení.

Čl. 10 Evidence, udělování a odvolávání zmocnění, plných mocí a pověření

Zaměstnancům jsou podle potřeby udělovány různé typy zmocnění, plných mocí a pověření (např. pověření k zastupování, zmocnění k podepisování apod.), dále jen "pověření".
Pověření udělují v souladu s právními předpisy a v mezích vnitřních předpisů:
a. hejtman,
b. ředitel,
c. vedoucí odborů.
Udělená pověření se evidují, a to takto:
a. v případech stanovených organizačním řádem nebo dalšími vnitřními předpisy je vedena centrální evidence pověření na určeném odboru krajského úřadu,
b. ostatní udělená pověření se evidují na jednotlivých odborech; (dále jen "evidenční odbor").
Evidenční odbor rovněž ukládá originály pověření. Ve stanovených případech se pověření vedou v číselné řadě.
Při odvolávání udělených pověření se postupuje takto:
a. pověření odvolává ten, kdo pověření udělil,
b. u pověření pro úkony uvnitř úřadu se odvolání vyznačí na originál pověření s uvedením data odvolání a podpisu pověřující a pověřené osoby,
c. u pověření pro úkony vně úřadu se odvolání pověření provádí vždy samostatnou listinou.
Platnost pověření udělených na dobu určitou končí uplynutím stanovené doby.
Informace o udělených pověřeních se, není-li stanoveno jinak, zaznamenává v personálním informačním systému vedeném odborem kancelář ředitele krajského úřadu. Evidenční odbor předá originál pověření oddělení personálnímu odboru kancelář ředitele krajského úřadu, které potřebné údaje zaznamená v personálním informačním systému a originál pověření opatří údajem o jeho zavedení do systému. Následně originál pověření vrátí zpět evidenčnímu odboru. Obdobně se postupuje při odvolání pověření.
Odbor právní a organizační na základě vnitřních předpisů a podkladů jednotlivých odborů zpracovává přehled udělovaných pověření a zveřejňuje jej na intranetu.

Čl. 11 Náplně činností odborů

1. Odbory vykonávají činnosti v rozsahu stanoveném právními předpisy, organizačním řádem a dalšími vnitřními předpisy nebo ředitelem.
2. Obecné činnosti odborů jsou vymezeny v tomto článku, jejich specifické činnosti jsou uvedeny v čl. 15 tohoto organizačního řádu.
Odbory na úseku samostatné působnosti:
2.1 plní úkoly uložené úřadu zastupitelstvem nebo radou, připravují materiály pro zasedání zastupitelstva a schůze rady v souladu s jednacími řády těchto orgánů,
2.2 připravují návrhy na vyřízení dopisů určených radě nebo zastupitelstvu, přičemž postupují podle Pravidel pro zpracování a předkládání materiálů pro schůzi rady kraje a zasedání zastupitelstva kraje, vydaných vnitřním předpisem,
2.3 provádějí poradenskou a konzultační činnost pro členy zastupitelstva,
2.4 napomáhají příslušným výborům, komisím, zvláštním orgánům kraje a pracovním skupinám zřízeným radou v jejich činnosti,
2.5 zabezpečují organizačně technické práce související s činností pracovních skupin rady, které spadají do jejich působnosti,
2.6 zabezpečují plnění úkolů, které jsou v usneseních vlády určeny hejtmanovi nebo úřadu, pokud patří do jejich působnosti,
2.7 sledují potřebu úpravy, platnost, aktuálnost a úplnost vnitřních předpisů a soulad mezi nimi a prostřednictvím odboru právního a organizačního předkládají návrhy na jejich vydání, změnu nebo zrušení,
2.8 zpracovávají návrhy smluv uzavíraných krajem včetně jejich dodatků a zprávy o plnění závazků ze smluv vyplývajících a předkládají smlouvy a dodatky k podpisu,
2.9 poskytují informace týkající se samostatné působnosti kraje podle zákona o svobodném přístupu k informacím; řídí se přitom Zásadami upravujícími postup orgánů kraje při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, vydanými radou,
2.10 zabezpečují ochranu osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovávaných krajem,
2.11 prošetřují a vyřizují stížnosti, písemné návrhy a podněty občanů a posuzují a vyřizují petice; řídí se přitom Pravidly pro přijímání a vyřizování petic a stížností stanovenými radou kraje,
2.12 předávají dokumenty k pohledávkám k dalšímu řízení odboru financí,
2.13 zabezpečují úkoly vyplývající z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně,
2.14 odpovídají za úplnost majetku uvedeného na inventárních seznamech a řádnou péči o něj, jeho nepřemisťování a nakládání s tímto majetkem podle dispozic odboru kancelář ředitele krajského úřadu nebo odboru informatiky; ohlašují neprodleně odboru kancelář ředitele krajského úřadu nebo odboru informatiky jeho poškození, ztrátu nebo závady,
2.15 připravují návrh rozpočtu kraje za příslušné odvětví a s odborem financí spolupracují při provádění změn rozpočtu,
2.16 zabezpečují nakládání s prostředky rozpočtu kraje, které jsou jeho rozpisem svěřeny příslušné ORJ a jsou povinny dodržovat hospodárnost, efektivnost a účelnost při jejich použití, v případě, že tyto prostředky jsou kryty z jiného veřejného rozpočtu, jsou povinny zajistit plnění podmínek daných poskytovatelem,
2.17 plní povinnosti vyplývající ze zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje, ve znění pozdějších předpisů, zejména tím, že bezodkladně, nejpozději však do dvou dnů ode dne poskytnutí podpory de minimis, informují o této skutečnosti odbor právní a organizační,
2.18 odbory, které jsou správci majetku, zajišťují organizačně technické práce spojené s činností likvidačních komisí,
2.19 zabezpečují spisovou, archivní a skartační službu v souladu s příslušnými předpisy a pokyny,
2.20 připravují podklady pro podání návrhů krajem na zahájení správních řízení a návrhy stanovisek ve věcech, kde je kraj účastníkem správního řízení,
2.21 připravují podklady pro zajišťování zastupování kraje v soudních sporech,
2.22 zjistí-li skutečnosti nasvědčující podezření ze spáchání trestného činu, informují orgány činné v trestním řízení,
2.23 informují odbor kancelář hejtmana kraje o přijetí zahraniční návštěvy na odboru.
Odbory na úseku přenesené působnosti:
3.1 jsou odvolacím orgánem pro rozhodnutí vydaná orgány obce v řízení podle zvláštních zákonů, pokud není zákonem tato působnost svěřena zvláštnímu orgánu nebo zákon nestanoví jinak, nebo rozhodují na základě mimořádných opravných prostředků,
3.2 činí opatření proti nečinnosti v případech, kdy jsou nadřízeným orgánem,
3.3 poskytují odbornou a metodickou pomoc obcím zejména:
3.3.1 vydávají metodické listy, vybrané otázky a jiné metodické materiály,
3.3.2 organizují semináře, školení a jiné metodické akce,
3.3.3 vykonávají stanovené úkoly ve vztahu k aplikaci Informace a metodika pro obce,
3.4 poskytují v souladu s platnými právními předpisy soudům, orgánům Policie ČR a dalším orgánům veřejné správy požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti,
3.5 poskytují informace týkající se přenesené působnosti kraje podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
3.6 rozhodují v odvolacím řízení proti rozhodnutím orgánů obcí a v řízení o stížnosti na postup orgánů obcí při vyřizování žádostí o poskytnutí informací týkajících se přenesené působnosti obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
3.7 nestanoví-li zvláštní zákon jinak, připravují podklady k návrhům rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí (§ 65 zákona o obcích).
Odbory na úseku finanční kontroly v rozsahu své působnosti:
4.1 plní povinnosti vyplývající ze zákona o finanční kontrole,
4.2 vykonávají předběžnou, průběžnou a následnou veřejnoprávní kontrolu, pokud tato není prováděna na místě u kontrolované osoby, u žadatelů o veřejnou finanční podporu nebo u příjemců veřejné finanční podpory, kterou jim kraj poskytuje,
4.3 neprodleně sdělují odboru financí případy, vznikající v rámci působnosti odboru, u kterých nastávají povinnosti uplatnit sankce vyplývající z uzavřených smluv.
Odbory ve vztahu k příspěvkovým organizacím kraje:
5.1 připravují pro orgány kraje návrhy na zřízení, rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení příspěvkových organizací, návrhy zřizovacích listin a jejich změn,
5.2 připravují podle pokynů samosprávy pro radu návrhy na jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací a návrhy na stanovení jejich platů a mezd podle zvláštních předpisů,
5.3 kontrolují, zda činnost je vykonávána v souladu s hlavním účelem, pro který byla příspěvková organizace zřízena, a stanoveným předmětem činnosti včetně činnosti doplňkové,
5.4 předkládají radě návrhy opatření k odstranění nedostatků zjištěných v činnosti příspěvkových organizací,
5.5 vedou evidenci o všech smlouvách o půjčce nebo úvěru uzavřených příspěvkovými organizacemi,
5.6 poskytují odboru právnímu a organizačnímu veškeré informace potřebné k provedení prvozápisu příspěvkových organizací do obchodního rejstříku, podání návrhu na výmaz zrušených příspěvkových organizací z obchodního rejstříku a ke zveřejňování údajů stanovených v Ústředním věstníku České republiky podle § 27 zákona o rozpočtových pravidlech,
5.7 zajišťují činnosti související s předáváním movitých věcí nabytých v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů příspěvkovým organizacím kraje k hospodaření nebo související s vyjmutím těchto věcí z hospodaření příspěvkových organizací, včetně projednání v orgánech kraje a případných úprav zřizovacích listin,
5.8 plní další úkoly stanovené zastupitelstvem a radou a vyplývající ze Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem, schválenými radou, řídí se přitom metodickým pokynem vydaným ředitelem.
Odbory ve vztahu k obchodním společnostem, ve kterých:
6.1 je kraj jediným společníkem (akcionářem), zejména:
6.1.1 vyjadřují se po odborné stránce k materiálům předkládaným zástupci společnosti k projednání radě, resp. radě v působnosti valné hromady,
6.1.2 poskytují odboru právnímu a organizačnímu pro evidenční účely zakladatelské dokumenty obchodních společností, a to včetně jejich dodatků,
6.2 má kraj majetkovou účast, zejména:
6.2.1 v případech, kdy je člen zastupitelstva nebo zaměstnanec kraje delegován na valnou hromadu obchodní společnosti, zabezpečují předložení informací radě, a to zejména:
6.2.1.1 před konáním valné hromady programu valné hromady a návrhu zmocnění pro delegovaného člena zastupitelstva k jednání za kraj na valné hromadě,
6.2.1.2 po konání valné hromady informace o průběhu jednání valné hromady a přijatých rozhodnutích (popř. včetně kopie zápisu z valné hromady),
6.2.2 zakládají zápisy z jednání valných hromad obchodní společnosti,
6.2.3 poskytují odboru právnímu a organizačnímu pro evidenční účely zakladatelské dokumenty obchodních společností, a to včetně jejich dodatků.
Odbory na úseku financování z evropských finančních zdrojů:
7.1 předkládají odboru evropských projektů náměty projektů vhodných k financování z evropských finančních zdrojů,
7.2 předkládají odboru evropských projektů požadavky na zpracování návrhu rozpočtu kraje pro přípravu a realizaci předložených námětů projektů,
7.3 spolupracují s odborem evropských projektů v oblasti využívání evropských finančních zdrojů, a to při rozpracování předloženého námětu projektu do podoby záměru projektu a jeho projednání v orgánech kraje, při zpracování žádosti o poskytnutí podpory a při přípravě a realizaci projektů,
7.4 účastní se práce v projektových týmech při přípravě a realizaci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, a to na základě požadavku odboru evropských projektů,
7.5 navrhují způsob nakládání s movitými věcmi nabytými v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, vč. navržení uživatele těchto věcí, při nakládání s těmito věcmi spolupracují s odborem evropských projektů,
7.6 vyjadřují se k návrhům nájemních smluv a smluv o výpůjčce movitých věcí uzavíraných v souvislosti s nabytím věcí v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů, a to na podnět odboru evropských projektů,
7.7 zajišťují podklady pro monitorovací zprávy v souvislosti s věcmi nabytými v rámci projektů financovaných z evropských finančních zdrojů a v souvislosti s dodržováním cílů projektu, a to na podnět odboru evropských projektů,
7.8 spolupracují s odborem regionálního rozvoje a cestovního ruchu při realizaci grantových schémat kraje v rámci evropských finančních zdrojů, zejména při provádění všech druhů kontrol u úspěšných žadatelů o financování akce v rámci grantových schémat, při přípravě smluv o financování akcí, při proplácení vynaložených výdajů, propagaci grantových schémat apod.,
7.9 spolupracují s odborem regionálního rozvoje a cestovního ruchu při přípravě a realizaci operačních programů přeshraniční spolupráce (hranice Česko-Polsko, Česko-Slovensko), Finančních mechanismů EHP/Norsko a to na základě jeho požadavku.
Odbory na úseku legislativním:
8.1 analyzují právní předpisy, zda z nich nevyplývá:
a. povinnost kraje vydat právní předpis,
b. potřeba vydat, změnit vnitřní předpis,
8.2 připravují obsah návrhů nových právních předpisů kraje,
8.3 sledují a vyhodnocují aktuálnost platných právních předpisů kraje, navrhují jejich změny nebo zrušení,
8.4 zabezpečují plnění úkolů stanovených právními předpisy kraje,
8.5 zpracovávají připomínky k návrhům právních předpisů a jiným návrhům, u nichž je kraj připomínkovým místem, jako podklady pro souhrnná stanoviska,
8.6 zpracovávají návrh věcného záměru zákona za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh na vydání zákona Poslanecké sněmovně Parlamentu České republiky,
8.7 připravují obsah návrhu na zrušení právního předpisu, který podává zastupitelstvo Ústavnímu soudu.
Odbory, které jsou správci peněžních fondů:
9.1 zpracovávají návrh rozpočtu fondu na rozpočtový rok,
9.2 zpracovávají ročně rekapitulaci čerpání fondu, která tvoří součást závěrečného účtu kraje za kalendářní rok,
9.3 zajišťují administrativní činnosti spojené s fondem,
9.4 připravují návrhy úprav statutu fondu zejména z důvodu legislativních změn.
Odbory na úseku kontroly a dozoru:
10.1 zpracovávají pololetní plány kontroly a dozoru,
10.2 z podnětu odboru právního a organizačního posuzují po odborné stránce nařízení obce a sdělují mu svá stanoviska,
10.3 vykonávají dozor nad výkonem přenesené působnosti obcí, s výjimkou nařízení obcí,
10.4 organizují kontroly výkonu přenesené působnosti svěřené orgánům obcí, vyhodnocují jejich výsledky a připravují návrhy na potřebná opatření k předložení příslušnému ministerstvu, popřípadě vládě,
10.5 podílí se na kontrolách dodržování opatření vlády v činnosti obcí,
10.6 vykonávají kontroly u právnických a fyzických osob v případech a v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy,
10.7 zjistí-li skutečnosti nasvědčující podezření ze spáchání trestného činu, informují orgány činné v trestním řízení.
Odbory na úseku zadávání veřejných zakázek a uzavírání koncesních smluv
11.1 předkládají odboru kancelář ředitele krajského úřadu požadavky a podklady pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu,
11.2 předkládají odboru kancelář ředitele krajského úřadu požadavky a podklady pro zadávání podlimitních a nadlimitních veřejných zakázek prostřednictvím poskytovatele komplexních služeb na zpracování zadávacích řízení na základě uzavřené rámcové smlouvy, příp. jednotlivých objednávek,
11.3 zpracovávají a předkládají vybranému poskytovateli dokumentaci nezbytnou pro zahájení zadávacího řízení a poskytují mu veškerou potřebnou součinnost při realizaci zadávacího řízení,
11.4 na základě požadavku zpracovávají odborná stanoviska k nabídkám uchazečů,
11.5 předkládají odboru kancelář ředitele krajského úřadu požadavky na předběžné oznámení veřejných zakázek,
11.6 předkládají odboru kancelář ředitele krajského úřadu požadavky a podklady pro uzavírání koncesních smluv podle zákona č. 139/2006 Sb., o koncesních smlouvách a koncesním řízení (koncesní zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Odbory na úseku insolvence:
12.1 jsou před uzavřením smlouvy povinny sledovat, zda bylo podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zahájeno insolvenční řízení, resp. vydáno rozhodnutí o úpadku, ve vztahu ke smluvním partnerům kraje; po uzavření smlouvy tyto skutečnosti sleduje odbor financí, a to prostřednictvím softwaru spravovaného odborem informatiky,
12.2 jsou povinny poskytovat odboru financí potřebnou součinnost při řešení zjištěné insolvence smluvních stran,
12.3 zajišťují podání přihlášky pohledávky u insolvenčního soudu v souladu s § 173 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, pokud jsou správcem pohledávky; postupují přitom podle Směrnice pro vymáhání pohledávek, vydané ředitelem.
Odbory vyřizují došlé dokumenty ve lhůtě do 30 dnů, resp. ve zvlášť složitých případech do 60 dnů. Pokud nebude dokument vyřízen do 30 dnů, je nutné o této skutečnosti odesílatele informovat. Toto ustanovení se nepoužije, stanoví-li zvláštní právní předpis jinak (např. zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním, zákon o svobodném přístupu k informacím, § 12 zákona o krajích). Při vyřizování hromadných podání se o vyřízení informuje jen osoba, která dokument podala.

Čl. 12 Poskytování informací veřejným sdělovacím prostředkům

Informace veřejným sdělovacím prostředkům (dále jen "média") poskytují:
1.1 ve vztahu k průběhu jednání zastupitelstva:
a. ředitel,
b. tiskový mluvčí,
c. vedoucí odborů, a to podle projednávané problematiky,

1.2 ve vztahu k průběhu jednání rady:
a. ředitel,
b. tiskový mluvčí,

1.3 ve vztahu k přijatým usnesením zastupitelstva a rady a ve vztahu k činnosti úřadu:
a. ředitel,
b. tiskový mluvčí,
c. vedoucí odborů a vedoucí oddělení,
d. všichni úředníci.
Poskytnutá informace musí být pravdivá, poskytuje se ústně či písemně. Písemné sdělení musí obsahovat údaj o tom, jaká informace byla požadována, která média o ni žádala a kdo informaci zpracoval. Písemná sdělení se zasílají faxem, elektronickou poštou nebo poštou a jejich kopie se neprodleně předávají tiskovému mluvčímu. Rovněž o obsahu informací poskytnutých médiím ústně, se neprodleně informuje tiskový mluvčí.

Čl. 13 Zásady vnitřního styku

Odbory zřízené pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou povinny vzájemně si poskytovat nezbytné informace o úkolech, které plní, vydávat potřebná stanoviska a posudky, koordinovat postup při zajišťování společných záležitostí. Odbory jsou povinny spolupracovat:

1.1 s odborem kancelář hejtmana kraje
1.1.1 při přípravě a organizaci akcí reprezentujících kraj,
1.1.2 při přípravě příspěvků pro prezentaci kraje na Internetu a prezentačních tiskovin a publikací,
1.1.3 při vysílání zaměstnanců na zahraniční pracovní cesty,
1.1.4 při zřizování krizového štábu kraje,
1.1.5 při zabezpečování informací a podkladů pro krizové plánování,
1.1.6 při zabezpečování úkolů spojených s přípravou a činností úřadu za mimořádných událostí a krizových situací,
1.1.7 při poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
1.1.8 při zveřejňování a aktualizaci informací podle § 5 zákona o svobodném přístupu k informacím,
1.1.9 při poskytování informací médiím,
1.1.10 při zabezpečování úkolů souvisejících s informováním veřejnosti o evropských záležitostech,
1.1.11 při vypracování přehledu o předběžném odhadu nákladů na obnovu majetku sloužícího k zabezpečování základních funkcí v území postiženém živelní nebo jinou pohromou,
1.1.12 při zabezpečování činností týkajících se použití znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje,
1.1.13 při zabezpečování úkolů souvisejících s podáváním žádostí kraje a zabezpečování povinností zprostředkovatele žádostí o dotace z Fondu solidarity Evropské unie.

1.2 s odborem kancelář ředitele krajského úřadu
1.2.1 při zajišťování činností spojených se vznikem, změnou a skončením pracovního poměru zaměstnanců,
1.2.2 při zpracování návrhů na stanovení a úpravy platů zaměstnanců,
1.2.3 při přípravě podkladů k rozhodování o výši náhrady škody požadované od zaměstnanců,
1.2.4 při zpracovávání podkladů pro výplatu platů zaměstnancům, odměn a náhrad členům zastupitelstva,
1.2.5 při evidenci evidenčních listů důchodového pojištění,
1.2.6 při zabezpečování prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců,
1.2.7 při zadávání veřejných zakázek,
1.2.8 při uzavírání koncesních smluv,
1.2.9 při tvorbě a aktualizaci procesních map,
1.2.10 při zabezpečování činností směřujících k uplatňování zásady rovných příležitostí,
1.2.11 při přípravě návrhů rozhodnutí o podjatosti vedoucích odborů,
1.2.12 při přípravě návrhů rozhodnutí o námitkách proti protokolu o kontrolním zjištění, jestliže není námitkám v plném rozsahu vyhověno, a návrhů rozhodnutí o odvolání proti rozhodnutí o námitkách,
1.2.13 při materiálně-technickém vybavení pracovišť,
1.2.14 při zpracování podkladů k inventarizaci movitých věcí sloužících pro činnost orgánů kraje,
1.2.15 při zabezpečování procesu vystavování objednávek,
1.2.16 při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany,

1.3 s odborem kontroly a interního auditu
1.3.1 při koordinaci kontrol výkonu přenesené působnosti svěřené orgánům obcí na místě,
1.3.2 při hodnocení kontrol příspěvkových organizací a zpracování pravidelných zpráv o výsledcích kontrolní činnosti u příspěvkových organizací,
1.3.3 při realizaci opatření k nápravě, uložených na základě kontrol provedených vnějšími kontrolními orgány,
1.3.4 při evidenci, šetření a řešení podání, která svým označením nebo obsahem mají povahu stížností,
1.3.5 při zpracování roční zprávy za oblast stížností,
1.3.6 při přípravě informací a údajů v oblasti samostatné působnosti požadovaných soudy, Policií ČR a dalšími orgány veřejné správy od orgánů kraje,
1.3.7 při zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol,
1.3.8 při evidenci případů sledovaných veřejným ochráncem práv,
1.3.9 při ukládání a vybírání odvodů za porušení rozpočtové kázně,
1.3.10 při zpracování pravidelných statistik správních řízení za celý úřad,
1.3.11 při provádění interních auditů a interních revizí,

1.4 s odborem právním a organizačním
1.4.1 při přípravě právních předpisů kraje,
1.4.2 při zpracování souhrnných stanovisek k návrhům právních předpisů a jiným návrhům zaslaným kraji v rámci připomínkového řízení,
1.4.3 při přípravě návrhů zákonů za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh na vydání zákona Poslanecké sněmovně Parlamentu České republiky,
1.4.4 při přípravě návrhů za účelem realizace pravomoci zastupitelstva podat návrh Ústavnímu soudu na zrušení právního předpisu,
1.4.5 při závazkových a smluvních vztazích kraje na základě rozhodnutí ředitele nebo hejtmana,
1.4.6 při evidenci všech krajem uzavřených smluv (kromě výjimek stanovených vnitřními předpisy), včetně předkládacích návrhů,
1.4.7 při zajišťování zastupování kraje v soudních sporech,
1.4.8 při evidenci dokumentů soudních sporů, ve kterých vystupuje kraj v jakémkoliv postavení,
1.4.9 při evidenci pověření hejtmana podle § 23 odst. 2 zákona o krajích,
1.4.10 při evidenci plných mocí a pověření k zastupování kraje a krajského úřadu,
1.4.11 při přípravě pověření a zmocnění vydaných ředitelem na základě tohoto organizačního řádu,
1.4.12 při evidenci zřizovacích listin příspěvkových organizací kraje včetně jejich dodatků a úplných znění,
1.4.13 při zakládání a zřizování právnických osob,
1.4.14 při evidenci zakládacích dokumentů ostatních právnických osob včetně jejich dodatků,
1.4.15 při podávání návrhů na zápis příspěvkových organizací kraje do obchodního rejstříku a při zveřejňování stanovených údajů v Ústředním věstníku České republiky,
1.4.16 při povinném zveřejňování dokumentů ve Věstníku právních předpisů kraje,
1.4.17 při technickém a organizačním zabezpečení přípravy a průběhu zasedání zastupitelstva a schůzí rady,
1.4.18 při kontrole plnění přijatých usnesení zastupitelstva a rady,
1.4.19 při evidenci zápisů a usnesení výborů a komisí,
1.4.20 při evidenci dokumentů týkajících se zřízení zvláštních orgánů kraje, jmenování jejich členů a jednacích řádů, popř. statutů zvláštních orgánů kraje,
1.4.21 při evidenci dokumentů určených zastupitelstvu a radě,
1.4.22 při zpracování podkladů pro výplatu odměn a náhrad členům zastupitelstva,
1.4.23 při evidenci a vyřizování petic,
1.4.24 při návrzích na změnu organizačního řádu,
1.4.25 při vydávání a evidenci vnitřních předpisů,
1.4.26 při všech úkonech souvisejících s uzavíráním veřejnoprávních smluv obcemi,
1.4.27 při přípravě návrhů na rozhodnutí o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí (§ 65 zákona o obcích),
1.4.28 při přípravě doporučení v případech, kdy Ministerstvo vnitra deleguje výkon přenesené působnosti obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem,
1.4.29 při poskytování odborné a metodické pomoci obcím a správě aplikace Informace a metodika pro obce,
1.4.30 při dozoru nad nařízeními obcí,
1.4.31 při evidenci a vyřizování odvolání proti rozhodnutím orgánů obcí a stížností na postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací orgány obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
1.4.32 při evidenci stanovisek od externích subjektů doručených úřadu,
1.4.33 při zabezpečování agendy ochrany osobních údajů zpracovávaných krajem, s výjimkou zabezpečení osobních údajů pomocí výpočetní techniky,
1.4.34 při plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 215/2004 Sb., o úpravě některých vztahů v oblasti veřejné podpory a o změně zákona o podpoře výzkumu a vývoje a z práva Evropské unie upravujícího oblast veřejné podpory,

1.5 s odborem informatiky
1.5.1 při zavádění a využívání výpočetní techniky a informačních systémů,
1.5.2 při zabezpečení osobních údajů zpracovávaných pomocí výpočetní techniky,
1.5.3 při zpracování podkladů k inventarizaci výpočetní techniky včetně příslušného programového vybavení a potřebných informačních technologií,

1.6 s odborem vnitra a krajský živnostenský úřad
1.6.1 při zajišťování úkonů spojených s příjmem, oběhem, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů,
1.6.2 při vyvěšování dokumentů na úřední desce a elektronické úřední desce,
1.6.3 při ukládání sankcí podle § 11 zákona o krajích,
1.6.4 při zajišťování úkolů spojených se změnou a úpravou státních hranic a úpravou hraničních režimů,
1.6.5 při zajišťování úkolů spojených se změnou hranic kraje,
1.6.6 při objednávání, změně nebo ztrátě úředního razítka,
1.6.7 při používání elektronického podpisu,
1.6.8 při evidenci zmocnění podle § 33 odst. 2 písm. c) správního řádu,
1.6.9 při zveřejňování a aktualizaci informací podle § 5 zákona o svobodném přístupu k informacím,
1.6.10 při ověřování znalosti českého jazyka žadatele o udělení státního občanství, a to na základě požadavku odboru vnitra a krajský živnostenský úřad,
1.6.11 při plnění úkolů vyplývajících ze zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpisů, a prováděcích předpisů,

1.7 s odborem investičním a majetkovým
1.7.1 při přípravě investičních akcí, které se dotknou nemovitého majetku kraje; investiční akce musí být s odborem investičním a majetkovým projednána nejpozději do doby zahájení stavebního řízení,
1.7.2 při zpracování návrhu investičního rozpočtu kraje a podkladů pro střednědobou a dlouhodobou koncepci výstavby,
1.7.3 při nabývání nemovitých věcí do majetku kraje,
1.7.4 při nakládání s movitými a nemovitými věcmi ve vlastnictví kraje (včetně jejich předávání příspěvkovým organizacím kraje k hospodaření),
1.7.5 při evidenci správních řízení, ve kterých je kraj účastníkem řízení,
1.7.6 při návrhu na rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení příspěvkových organizací,

1.8 s odborem financí
1.8.1 při sestavování rozpočtu kraje, provádění jeho rozpisu a kontrole čerpání prostředků,
1.8.2 při přípravě rozpočtových opatření a závazných ukazatelů, popřípadě návrzích úprav rozpočtu kraje a závazných ukazatelů,
1.8.3 při platbách v rámci schváleného rozpočtu,
1.8.4 při vymáhání všech pohledávek,
1.8.5 při evidenci účetních dokladů, dokladů o pohledávkách,
1.8.6 při posuzování dopadu návrhu smlouvy nebo objednávky s finančním plněním ve prospěch kraje na výši sledovaného obratu,
1.8.7 při sestavování daňových přiznání, kdy poplatníkem je kraj,
1.8.8 při návrhu na rozdělení, sloučení, splynutí nebo zrušení příspěvkových organizací,
1.8.9 při předávání dat do informačního systému o platech za příspěvkové organizace kraje,

1.9 s odborem regionálního rozvoje a cestovního ruchu
1.9.1 při přípravě návrhu a rozpracování programu rozvoje územního obvodu kraje,
1.9.2 při přípravě návrhů stimulů a podmínek ekonomického rozvoje kraje a jejich realizaci,
1.9.3 při tvorbě a uplatňování podpory podnikání v regionálních podmínkách,
1.9.4 při návrzích na získání a využití prostředků pro místní a regionální rozvoj ze zdrojů rozpočtu kraje , státního rozpočtu a evropských finančních zdrojů,
1.9.5 při realizaci grantových schémat kraje v rámci operačních programů financovaných z evropských finančních zdrojů,
1.9.6 při posuzování projektů v rámci operačních programů přeshraniční spolupráce (hranice Česko-Polsko, Česko-Slovensko), pokud jsou k tomu příslušné odbory vyzvány,
1.9.7 při posuzování projektů v rámci Finančních mechanismů EHP/Norsko, pokud jsou k tomu příslušné odbory vyzvány,
1.9.8 při zabezpečování úkolů souvisejících s přípravou a realizací průmyslových zón,
1.9.9 při plnění úkolů vyplývajících ze Směrnice Zprostředkujícího subjektu k Operačnímu programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost.

1.10 s odborem životního prostředí a zemědělství
1.10.1 při vydávání koordinovaného stanoviska nebo koordinovaného závazného stanoviska pro potřeby správních řízení a jiných postupů podle stavebního zákona v případě, kdy krajský úřad je dotčeným orgánem podle více zvláštních právních předpisů,

1.11 s odborem evropských projektů
1.11.1 při práci v projektových týmech na úseku financování z evropských finančních zdrojů ve všech stádiích projektu,
1.11.2 při definování požadavků pro sestavení návrhu rozpočtu kraje pro předložené záměry projektů, jejichž příprava a realizace je financována z evropských finančních zdrojů.

Čl. 14 Evidence a ukládání dokumentů

Odbory evidují a ukládají dokumenty vzešlé z jejich činnosti. Odbory evidují a ukládají vybrané dokumenty takto:

1.1 odbor kancelář hejtmana kraje
1.1.1 udělené písemné souhlasy s použitím loga kraje a znaku kraje,
1.1.2 dokumenty týkající se udělení znaku kraje, vlajky kraje a loga kraje,

1.2 odbor kancelář ředitele krajského úřadu
1.2.1 uzavřené smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující prohlubování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců,
1.2.2 evidenční listy důchodového pojištění,
1.2.3 dokumenty související se zabezpečováním agendy ředitele,
1.2.4 dokumenty týkající se udělování souhlasu ředitele se jmenováním a odvoláním tajemníka obecního úřadu,
1.2.5 oznámení podle zákona o střetu zájmů,
1.2.6 objednávky,
1.2.7 dokumenty související s uzavíráním nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se působnosti odboru, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce,

1.3 odbor kontroly a interního auditu
1.3.1 protokoly o výsledcích kontrol, včetně kopií dokumentů z řízení o námitkách,
1.3.2 podání, která svým označením nebo obsahem mají povahu stížností,
1.3.3 pověření ke kontrole,
1.3.4 zprávy o výsledcích kontrol realizovaných vnějšími kontrolními orgány,
1.3.5 plány kontrolní a dozorové činnosti,
1.3.6 zprávy z interních auditů a interních revizí,
1.3.7 roční zprávy z interních auditů a interních revizí,
1.3.8 dokumenty týkající se provedených interních auditů a interních revizí a uložených nápravných opatření,

1.4 odbor právní a organizační
1.4.1 zřizovací listiny příspěvkových organizací kraje včetně jejich dodatků a úplných znění,
1.4.2 zakladatelské dokumenty ostatních právnických osob, ve kterých má kraj majetkovou účast, včetně jejich dodatků,
1.4.3 právní předpisy kraje,
1.4.4 nařízení obcí,
1.4.5 dokumenty týkající se návrhů právních předpisů a jiných návrhů, u nichž je kraj připomínkovým místem,
1.4.6 dokumenty k soudním sporům, ve kterých zastupuje kraj,
1.4.7 udělené plné moci a pověření k zastupování kraje a krajského úřadu,
1.4.8 pověření udělená hejtmanem k právním úkonům podle § 23 odst. 2 zákona o krajích,
1.4.9 pověření a zmocnění vedoucích odborů vydaná ředitelem na základě organizačního řádu,
1.4.10 uzavřené smlouvy (kromě výjimek stanovených vnitřními předpisy), včetně jejich dodatků, předkládacích návrhů,
1.4.11 zápisy a usnesení zastupitelstva, rady, výborů a komisí,
1.4.12 dokumenty určené zastupitelstvu a radě (pouze eviduje),
1.4.13 materiály pro zasedání zastupitelstva a schůze rady,
1.4.14 dokumenty týkající se zřízení zvláštních orgánů kraje, jmenování jejich členů a jednací řády, popř. statuty zvláštních orgánů kraje,
1.4.15 petice (pouze eviduje),
1.4.16 vnitřní předpisy a jejich úplná znění,
1.4.17 zásady k provádění jednotlivých ustanovení zákona o krajích,
1.4.18 dokumenty k veřejnoprávním smlouvám mezi obcemi,
1.4.19 dokumenty k rozhodnutím o zabezpečení výkonu přenesené působnosti obcí,
1.4.20 dokumenty k doporučením v případech, kdy Ministerstvo vnitra deleguje výkon přenesené působnosti obce s rozšířenou působností na obec s pověřeným obecním úřadem,
1.4.21 dokumenty týkající se dozoru nad nařízeními obcí,
1.4.22 dokumenty týkající se poskytování odborné a metodické pomoci obcím,
1.4.23 dokumenty týkající se vyřizování odvolání proti rozhodnutím orgánů obcí a stížností na postup při vyřizování žádostí o poskytnutí informací orgány obcí podle zákona o svobodném přístupu k informacím,

1.5 odbor informatiky
1.5.1 dokumenty související s uzavíráním nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se působnosti odboru,
1.5.2 licenční prohlášení a jiné dokumenty související s užitím fotografií získaných od externích subjektů na webových stránkách kraje a v propagačních materiálech kraje,

1.6 odbor vnitra a krajský živnostenský úřad
1.6.1 zmocnění podle § 33 odst. 2 písm. c) správního řádu,

1.7 odbor investiční a majetkový
1.7.1 originály listin prokazujících vlastnictví k věcem, zejména nemovitým (např. smlouvy, rozhodnutí, výpisy z katastru nemovitostí, znalecké posudky),
1.7.2 dokumenty související s uzavíráním nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se působnosti odboru, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce,
1.7.3 delimitační protokoly příspěvkových organizací, které byly na kraj převedeny zvláštním zákonem,

1.8 odbor financí
1.8.1 účetní doklady, účetní knihy, účetní závěrky, finanční výkazy, pokladní knihy, inventarizační doklady a jiné účetní záznamy,
1.8.2 doklady o pohledávkách,
1.8.3 daňová přiznání,
1.8.4 dokumenty daňové evidence sloužící jako podklad pro zpracování daňových přiznání,
1.8.5 rozpočet kraje a závěrečný účet kraje,

1.9 odbor regionálního rozvoje a cestovního ruchu
1.9.1 dokumenty související s uzavíráním nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se působnosti odboru, včetně údaje o zveřejnění záměru kraje pronajmout nebo vypůjčit nemovité věci na úřední desce,

1.10 odbor evropských projektů
1.10.1 dokumenty týkající se evropských finančních zdrojů,
1.10.2 dokumenty související s uzavíráním nájemních smluv a smluv o výpůjčce týkajících se působnosti odboru.
Výše uvedené dokumenty musí být bezodkladně v originále postoupeny příslušným odborům k evidenci a uložení.
Jednotlivé odbory úřadu vedou registry a evidence, jejichž přehled je uveden v příloze č. 2 tohoto organizačního řádu.

Čl. 15 Specifické činnosti odborů

Čl. 16 Závěrečná ustanovení

Odbory nejsou oprávněny zasahovat do kompetencí jiných odborů s výjimkou věcí, ve kterých tak rozhodne ředitel, popř. zastupitelstvo nebo rada.
Spory mezi odbory při zabezpečování pracovních úkolů řeší společně vedoucí příslušných odborů dohodou. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje ředitel.
Nedílnou součástí tohoto organizačního řádu je:
Příloha č. 1 Schéma organizační struktury úřadu
Příloha č. 2 Registry a evidence vedené odbory krajského úřadu
Tento organizační řád byl vydán vnitřním předpisem č. 1 a nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2008.

Zpracoval: odbor právní a organizační
Úplné znění zpracoval: odbor právní a organizační
Účinnost změn:
Dodatek č. 1 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 25. 3. 2008 a nabyl účinnosti dnem 1. 4. 2008.
Dodatek č. 2 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 6. 5. 2008 a nabyl účinnosti dnem 12. 5. 2008.
Dodatek č. 3 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 26. 6. 2008 a nabyl účinnosti dnem 1. 7. 2008.
Dodatek č. 4 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 18. 8. 2008 a nabyl účinnosti dnem 1. 9. 2008.
Dodatek č. 5 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 21. 10. 2008 a nabyl účinnosti dnem 1. 11. 2008.
Dodatek č. 6 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 19. 12. 2008 a nabyl účinnosti dnem 1. 1. 2009.
Dodatek č. 7 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 26. 1. 2009 a nabyl účinnosti dnem 1. 2. 2009.
Dodatek č. 8 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 27. 3. 2009 a nabyl účinnosti dnem 1. 4. 2009.
Dodatek č. 9 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 24. 4. 2009 a nabyl účinnosti v části dnem 1. 5. 2009 a v části dnem 1. 7. 2009
Dodatek č. 10 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 25. 6. 2009 a nabyl účinnosti dnem 1. 7. 2009.
Dodatek č. 11 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 24. 9. 2009 a nabyl účinnosti v části dnem 1. 10. 2009 a v části dnem 1. 11. 2009.
Dodatek č. 12 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 16. 12. 2009 a nabyl účinnosti dnem 1. 1. 2010.
Dodatek č. 13 Organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 25. 3. 2010 a nabyl účinnosti dnem 1. 4. 2010.
Dodatek č. 14 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 28. 4. 2010 a nabyl účinnosti dnem 1. 5. 2010.
Dodatek č. 15 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 30. 8. 2010 a nabyl účinnosti dnem 1. 9. 2010.
Dodatek č. 16 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 29. 9. 2010 a nabyl účinnosti dnem 1. 10. 2010.
Dodatek č. 17 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 29. 11. 2010 a nabyl účinnosti dnem 1. 12. 2010,
Dodatek č. 18 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 17. 1. 2011 a nabyl účinnosti dnem 17. 1. 2011.
Dodatek č. 19 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 28. 3. 2011 a nabyl účinnosti dnem 1. 4. 2011.
Dodatek č. 20 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 29. 8. 2011 a nabyl účinnosti v části dnem 1. 9. 2011 a v části dnem 1. 11. 2011.
Dodatek č. 21 organizačního řádu krajského úřadu byl vydán dne 15. 12. 2011 a nabyl účinnosti dnem 1. 1. 2012.