Nahlížení do sbírky listin, vydávání výpisů ze sbírky listin

Občan může požádat o vydání výpisu ze sbírky listin nebo o nahlédnutí do sbírky listin, např. o sdělení diagnózy, na kterou zemřel jeho přímý příbuzný, sdělení hodiny narození, eventuálně další údaje.

Nahlédnutí do sbírky listin nebo vydání výpisu z úřední evidence upravuje ustanovení § 8 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, který stanoví, že matriční úřad, úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad vydá potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin, kterou vede nebo uchovává, je-li osvědčen právní zájem a nelze-li údaj zjistit z matriční knihy, popřípadě je vznesena námitka o správnosti zápisu v matriční knize.

Nahlédnout do sbírky listin a činit z ní výpisy v přítomnosti matrikáře úřadu s rozšířenou působností nebo zaměstnance kraje může úřad s rozšířenou působností nebo krajský úřad povolit

1. fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny, jejím sourozencům a zplnomocněným zástupcům,
2. pro úřední potřebu státních orgánů.

V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu pouze osvojitelé a po dosažení zletilosti i osvojenec.

Za členy rodiny se pro účely tohoto zákona považuje manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci.

Nahlédnutí do sbírky listin se podle položky 2 písm. a) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích zpoplatňuje částkou 20,-- Kč.

Potvrzení se sbírky listin se vydá na základě žádosti, ke které je nutno doložit rodný list osoby, jíž se má potvrzení týkat i rodný list osoby, která o vydání potvrzení žádá, aby mohla být zjištěna příbuzenská linie. Vydání potvrzení se zpoplatňuje podle položky 3 písm. a) zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, částkou 50,-- Kč a to i v případě sdělení negativního nálezu.