Ověřování listiny a podpisu

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu

Krajský úřad Moravskoslezského kraje provádí dle ust. § 3 písmene a) zákona č. 21/2006 Sb., ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů. (dále jen "zákon o ověřování"):

• vidimaci (ověření shody opisu nebo kopie s listinou)
• legalizaci (ověření pravosti podpisu)

Správní poplatek činí dle sazebníku zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, přílohy Sazebník správních poplatků, položek 4 a 5:

1. 30 Kč za každou i započatou stránku písemnosti (tj. stránku formátu A4 a menší),
2. 30 Kč za každý ověřený podpis.

Co nelze vidimovat respektive legalizovat?

Dle ust. § 9 zákona o ověřování nelze vidimovat (ověřit) kopii listiny

1. je-li listinou, z níž je vidimovaná listina pořízena, listina, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit, zejména občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenská knížka, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížka, šek, směnka nebo jiný cenný papír, los, sázenka, protest směnky, geometrický plán, rys nebo technická kresba,
2. je-li listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele,*
3. je-li listina opatřena plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
4. jsou-li ve vidimované listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost,
5. jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s listinou, z níž byla pořízena,
6. není-li z vidimované listiny patrné, zda se jedná o
   1. prvopis,
   2. již ověřenou vidimovanou listinu,
   3. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
   4. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

Dle ust. § 13 zákona o ověřování nelze legalizovat (ověřit) podpis

1. jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí,
2. je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy, nebo
3. jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text.

Dle ust. § 10 odst. 4 zákona o ověřování je-li legalizován podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, legalizace se neprovede.

Správní poplatky

Správní poplatky je možno uhradit buďto na místě v hotovosti, nebo v pokladně krajského úřadu prostřednictvím platební karty. Přijímány jsou tyto karty: Visa, Visa Electron, Eurocard/MasterCard a MasterCard Electronic.